Como limpar seu armário digital • Kath Eats

A limpeza da desordem digital não é tão diferente de classificar através do seu armário. Aqui estão as dicas para limpar seu armário digital para um mais simplificado, simples vida on-line. Esta postagem é patrocinada pela Compass Datacenters.

Como eu costumava dizer no meu Curso de desordem digital Materiais, o acúmulo de desordem digital é um problema relativamente novo para a humanidade. Como os computadores, o armazenamento baseado em nuvem e os data centers têm apenas mais de meio século, esta é uma nova fronteira de resolução de problemas. Organizamos armários há milênios, mas apenas organizamos pastas e fotos há algumas décadas, na melhor das hipóteses!

De acordo com Uma pesquisa da Compass Datacenters59% das pessoas preferem enfrentar uma pia de pratos sujos do que limpar seus arquivos digitais. De fato, os americanos preferem limpar a maioria dos espaços – sua garagem, carro ou quintal – sobre seus dispositivos. Por que isso?

Algumas razões importantes são manter as pessoas procrastinando esta importante tarefa:

1. Medo de excluir algo que eles precisam mais tarde
2. Paralisia de procrastinação / análise / oprimido
3. Não há tempo suficiente

Então, vamos simplificar esse processo com algo que sabemos fazer: classificar as roupas!

Limpe seu armário digital

1. Simplifique o que você possui

Fato: Quanto menos coisas você tiver, menos coisas você tem a se organizar. Isso vale para roupas em seu armário, pratos em sua cozinha e toda a sua desordem digital.

Se você está passando por suas roupas ou pelas pastas no disco rígido do seu computador, o primeiro passo deve ser sempre para remover qualquer coisa que você não precise mais. Este primeiro passo crucial facilita muito o restante do processo. Depois de uma boa limpeza, você se sentirá mais leve e estará armazenando menos.

Ao passar pelo seu armário, você pode doar roupas que não se encaixam mais, têm sinais de desgaste e não atendem mais ao seu estilo. Agora, basta aplicar essas mesmas diretrizes à sua desordem digital.

Maneiras de simplificar para a desordem digital:

1. Gastar uma semana Cancelar a inscrição de e -mails supérfluos.
2. Gastar uma hora Excluindo arquivos que você não precisa mais.
3. Gastar 10 minutos Excluindo aplicativos que você não precisa mais.

2. Organizar

Depois de remover todas as roupas do seu armário que você não precisa manter, o próximo passo é organizar o que permanece. Como você escolhe classificar suas roupas depende de você – por estilo, por estação, por cor. Da mesma forma, escolha uma estratégia de organização para o seu armário digital. Como você classifica arquivos e fotos depende de você: por ano, por categoria, por tópico.

Dicas para organizar a desordem digital:

1. Menos pastas é melhor do que muitas pastas. Você terá menos lugares para verificar.
2. Usar Nomes de arquivos amigáveis ​​à pesquisa com palavras -chave. Em vez de “IMG4597”, renomeie (a granel!) Fotos para “2025 Trip to Disney World” ou arquivos para “Jane Doe Beach Packing List”.
3. Limpe suas fotos Excluindo capturas de tela, duplicações ou fotos embaçadas.

3. Configure um sistema

Em nossa analogia de roupas, decida como manterá seu armário elegante. Se a dobra levar muito tempo e levar a uma pilha bagunçada, talvez você decida pendurar um grupo de roupas (jeans, blusas). Talvez você vira seus cabides para poder ver quais itens você realmente usa naquela temporada.

Se você deseja manter os espaços digitais arrumados, se comprometa com um sistema que você sabe que se mantém. Peça ao lembrete do seu telefone uma vez por semana até que ele se torne hábito.

Mantenha um espaço digital mínimo:

1. Chegue à caixa de entrada zero diariamente. Seja implacável com os e -mails que você se inscreve. Não use sua caixa de entrada como armário de arquivamento. Mova as informações do email para o seu calendário, aplicativo Notas ou armazenamento na nuvem para que você possa arquivar o email.
2. Uma vez por semana, classificar as fotos Você pegou e excluiu qualquer um que não vale a pena salvar. Decida como você salvará suas memórias mais preciosas. Aqui estão algumas dicas para armazenamento de fotos.
3. Não exagere! Toda vez que você começa a salvar algo, pergunte -se se você realmente precisa salvá -lo. Se você precisar fazer referência a algo, poderia encontrá -lo pesquisando na Web ou em seu e -mail?

Quer mais dicas organizadoras?

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